Arbeiten effizienter freigeben lassen!

Feedback und Freigaben von visuellen Arbeiten schneller von Kunden und Kollegen erhalten. Ob am Schreibtisch oder mobil: Sprich deine Gedanken einfach aus!

Zu der Funktionsweise von docsia

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Alle Projekte im Überblick!

docsia hilft dabei, alle aktuellen Projekte im Blick zu behalten: Erfahre schnell, wer involviert und wie der Projektstatus ist.

Für den schnellen Überblick kann jedem Projekt ein eigenes Bild und eine eigene Farbe zugewiesen werden und alle Beteiligten werden mit Bildern oder ihren Initialien dargestellt.

02

Freigabe mit einem Klick!

Im besten Fall kann die Freigabe sofort erteilt werden kann. Andernfalls kann direkt das Feedback punktgenau gegeben werden.

Nummerierte Marker können im Bild gesetzt werden, zu denen automatisch ein Chat eröffnet wird. So bleiben Diskussionen immer zielgerichtet und effizient.

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Sprechen statt tippen!

Kommentare zu Markern können auch direkt gesprochen werden: Für einen effizienten Workflow gibt es ein Zeitlimit von 30 Sekunden!

Die gesprochenen Nachrichten werden automatisch per Speech-to-Text umgewandelt und angezeigt, wobei die Sprachnachricht bei Bedarf auch wiedergegeben werden kann.

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Ständig auf dem Laufenden!

Alle Aktivitäten werden in einer Zeitleiste übersichtlich und einfach dargestellt, um immer über alle Vorkommnisse informiert zu bleiben.

Jede Interaktion eines Nutzers mit einer Datei wird zeitlich mit einem entsprechenden Symbol dargestellt, beispielsweise neue Kommentare, Sprachnachrichten oder Freigaben.

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Alle Quelldateien immer verfügbar!

Aus den hochgeladenen Dateien wird stets ein Bild für die Freigaben generiert, wobei bestimmten Leuten auch Zugriff auf die Quelldatei gewährt werden kann.

docsia dient als zentrale Anlaufstelle und ist als Web App überall verfügbar.




Die Vorteile im Überblick

  • docsia erlaubt effizientere Freigaben, indem alle Dateien im Browser angezeigt und mit nur einem Klick genehmigt werden können.

  • docsia ermöglicht das setzen von Markern mit einem eigenen Chat-Verlauf, wobei Nachrichten sowohl geschrieben als auch gesprochen werden können.

  • docsia speichert alle Dateien auf extra verschlüsselten Servern an deutschen Standorten, um die Sicherheit sämtlicher Daten sicherzustellen.

  • docsia verbindet Kollegen und Kunden als zentrale Anlaufstelle und beugt Missverständnissen aufgrund der visuellen Dimension vor.

Relaunch und Testphase

Seit dem Start in 2014 gab es für docsia viel positives und hilfreiches Feedback:

Als Ergebnis wird aktuell an der zweiten und stark verbesserten Version gearbeitet. Die erste Alpha-Version soll ausgewählten Partnern mit dem neuen Design und optimierten Funktionalitäten im Rahmen einer Testphase kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Wir danken allen bisherigen Unterstützern und Partnern und freuen uns auf den Relaunch von docsia 2.0!